Tải tờ khai thuế và giấy nộp tiền không cần USB Token

1. Khi nào cần USB Token, khi nào chỉ cần tài khoản

Giao dịch điện tử với cơ quan thuế được hướng dẫn tại Thông tư 19/2021/TT-BTC. Trong thực tế làm hồ sơ, có hai loại việc khác nhau:

• Ký và nộp tờ khai, nộp thuế điện tử: cần chữ ký số của doanh nghiệp (USB Token hoặc chữ ký số từ xa).
• Tra cứu và tải tờ khai đã nộp, giấy nộp tiền: chỉ cần đăng nhập tài khoản eTax của doanh nghiệp, không cần cắm USB Token.

Vì vậy đại lý thuế, kế toán dịch vụ hoặc kiểm toán viên cần lấy lại tờ khai cũ của khách hàng không phải mượn USB Token, chỉ cần khách hàng cung cấp tài khoản tra cứu.

2. Cách tải tờ khai thủ công trên eTax

1. Đăng nhập Cổng thuế điện tử eTax (thuedientu.gdt.gov.vn) bằng tài khoản doanh nghiệp.
2. Vào mục tra cứu hồ sơ khai thuế, chọn loại tờ khai và khoảng thời gian.
3. Tải từng hồ sơ về máy; giải nén tệp nếu cổng trả về dạng nén.
4. Vào mục tra cứu chứng từ nộp thuế để tải giấy nộp tiền.
5. Đổi tên, xếp thư mục theo doanh nghiệp, năm và loại thuế; lặp lại cho từng mã số thuế.

Khi làm cho vài chục mã số thuế, các bước đăng nhập, chọn kỳ, tải, giải nén và đặt tên tệp lặp lại rất nhiều lần, dễ sót kỳ hoặc lưu nhầm thư mục.

3. Tải tờ khai hàng loạt bằng TaxInsight

TaxInsight là phần mềm Windows dành cho đại lý thuế và kế toán dịch vụ:

• Tra cứu và tải tờ khai đã nộp chỉ cần tài khoản eTax, không cần chữ ký số.
• Kết nối cả Cổng dịch vụ công và eTax của ngành thuế, tự chuyển cổng khi một cổng lỗi.
• Quét theo năm, quý, tháng; tự mở rộng đến 31/03 năm sau để không sót hồ sơ quyết toán.
• Tự giải nén, cứu tệp ZIP hỏng và lưu theo Mã số thuế / Năm / Loại thuế, kèm mã băm SHA-256.
• Từ chối lưu khi nội dung tải về không khớp mã số thuế, kỳ hoặc mã tờ khai của hồ sơ đã chọn, để không lưu nhầm hồ sơ của doanh nghiệp khác.

Tờ khai XML có sẵn trên máy cũng phân tích được bằng cách kéo thả, không cần đăng nhập.

4. Giấy nộp tiền C1-02/NS và đối chiếu nghĩa vụ thuế

TaxInsight tải giấy nộp tiền vào NSNN (mẫu C1-02/NS) và hiển thị chi tiết từng khoản nộp. Từ đó phần mềm:

• Tính hạn nộp theo Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, tự dời khi hạn rơi vào ngày nghỉ, lễ.
• Khớp giấy nộp tiền với tờ khai theo 4 mức tin cậy.
• Báo thiếu dữ liệu thay vì kết luận nợ thuế khi chưa đủ căn cứ.

5. Giấy làm việc thuế GTGT và TNCN

Sau khi có đủ tờ khai, TaxInsight lập sẵn các giấy làm việc hay dùng khi rà soát:

• Giấy làm việc thuế GTGT: đối chiếu tính liên tục giữa chỉ tiêu [43] (thuế còn được khấu trừ chuyển kỳ sau) của kỳ trước và chỉ tiêu [22] của kỳ này, xem theo 12 tháng hoặc 4 quý.
• Đối chiếu số thuế TNCN khấu trừ từng kỳ (05/KK-TNCN) với quyết toán năm (05/QTT-TNCN) theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, kèm lịch sử bổ sung.
• Mở thẳng tờ khai gốc từ danh sách hồ sơ.

Nếu bạn cần cả hóa đơn đầu vào, đầu ra để đối chiếu với tờ khai GTGT, xem bài tải hóa đơn điện tử cả năm với InvoiceDesk.

6. Lỗi thường gặp khi tải tờ khai và cách xử lý

• Phiên làm việc hết hạn: bấm đăng nhập lại trong hộp thoại tải; lượt tải đang chạy tự tạm dừng và chạy tiếp sau khi đăng nhập.
• Tờ khai lưu trên eTax nhưng chưa có phiên eTax: bấm mở eTax để tải rồi thử lại.
• Cổng giới hạn tần suất truy cập: phần mềm tự chờ theo thông báo rồi chạy lại, không cần thao tác.
• Mạng chậm hoặc cổng phản hồi lâu: phần mềm tự thử lại 3 lần; nếu vẫn lỗi, kiểm tra mạng rồi thử lại.

7. Mật khẩu doanh nghiệp được bảo vệ thế nào

Tờ khai và giấy nộp tiền được tải thẳng từ cổng thuế về máy của bạn. Mật khẩu doanh nghiệp được mã hóa bằng cơ chế bảo vệ của Windows, nhật ký được che mật khẩu và cookie.

8. Bảng giá TaxInsight

Dùng thử đầy đủ tính năng 7 ngày. Giá tính theo máy và trùng với màn hình Bản quyền trong phần mềm.

Chọn gói TaxInsight và thanh toán →

9. Câu hỏi thường gặp